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Wie ein Cloud-TMS für den Paketversand die Agilität erhöht

Wenn Lieferkettenunterbrechungen wie der Ausbruch von COVID-19 auftreten, ist ein Cloud Transportation Management System (TMS) für den Paketversand eine Lebensader für Verlader und Logistikdienstleister, die ihre verfügbaren Versandoptionen schnell erweitern wollen. Ein Cloud-TMS für den Paketversand bietet Versendern und Logistikdienstleistern die Möglichkeit, schnell an Bord zu gehen und die für mehrere Spediteure wichtigen Funktionen zu nutzen und zu optimieren, z.B. wenn plötzlich auf ein Ship-from-Store-Modell umgeschwenkt wird oder wenn lokale Kurierdienste in den Transportmix einbezogen werden, um pünktliche Zustellraten aufrechtzuerhalten. Darüber hinaus kann es die Daten und Analysen liefern, die notwendig sind, um zu verstehen, wo die Logistikleistung unterdurchschnittlich ist, und Möglichkeiten zur Leistungssteigerung und zu Einsparungen aufdecken. Daher ist es von größter Bedeutung, dass die Fachleute für die Lieferkette die Folgen der mangelnden Agilität beim Paketversand verstehen und wissen, wie wichtig es ist, das richtige TMS für den Paketversand einzurichten.

Die Kosten der Unter-Paket-Agilität beim Paketversand

Die Gesamtkosten der Lieferkette gehören zu den wichtigsten Messgrößen, die im Geschäftsleben verfolgt werden müssen. Nach Angaben von Supply & Demand Chain Executive liegt die Leistung von Top-Lieferketten bei einem Viertel der Kosten pro 1.000 US-Dollar Umsatz. Dieser Unterschied bedeutet, dass ein Bottom-Performer mit einem Jahresumsatz von 5 Milliarden US-Dollar zusätzliche Supply-Chain-Kosten in Höhe von 403,9 Millionen US-Dollar pro Jahr verursachen könnte.

ebook logistyx-quadrant Auswahl eines TMS für den Paketversand

Einer der Faktoren, die zu höheren Ausgaben beitragen, können die Kosten für das Löschen von Bränden sein, die beim Paketversand als Folge ineffizienter und uninformierter Prozesse entstehen. Beispielsweise können Organisationen nur begrenzt in der Lage sein, für unvorhergesehene Ereignisse zu planen, sie können schlecht reagieren, es mangelt ihnen an Transparenz im Tagesgeschäft und sie verfügen nur über einen begrenzten Pool von Spediteuren. Ironischerweise ist es wahrscheinlicher, dass die Bottom-Performer auf ein Cloud-TMS für den Paketversand zugunsten von Ausgaben zur Lösung dieser Probleme verzichtet haben. Spitzenreiter hingegen erkennen, dass der Einsatz eines Cloud- TMS für den Paketversand vor einer Unterbrechung der Lieferkette einen Mehrwert schafft und den Gewinn pro Paket unabhängig von widrigen Umständen steigern kann.

Best Practices zur Maximierung von Agilität und Wert in einer Cloud TMS für Pakete

Ein Cloud-TMS für den Paketversand bietet einer Lieferkette auf verschiedene Weise einen Mehrwert. Es wählt automatisch den richtigen Spediteurdienst für jede Bestellung gemäß den Spediteurverträgen und Geschäftsregeln aus, erstellt oder erfasst die Sendungsverfolgung, Etiketten und Dokumente, überwacht Zustellereignisse und automatisiert Ereignisausnahme-Workflows, verwaltet die Manifest- und Tagesendprozesse und analysiert die Leistung des Spediteurs.

Verlader und Logistikdienstleister, die den Wert ihrer Investitionen in das TMS für den Paketversand maximieren wollen, sollten diese drei Best Practices befolgen:

1. Erstellen Sie ein großes Netz von Trägerdiensten.

Der Vergleich von Spediteurserviceraten kann Verladern und Logistikdienstleistern helfen, einen schnellen und kostengünstigen Versand zu erreichen. Mit der richtigen Lösung für das TMS für Pakete kann der Verlader oder Logistikdienstleister die Versandanforderungen des Kunden aus dem TMS für Pakete heraus erfüllen, und es sollte keine Begrenzung dafür geben, wie viele Integrationen von Spediteurdiensten das System verwalten kann. Das System wird automatisch den Spediteur ermitteln, der die besten Tarife für eine bestimmte Region und gemäß den Geschäftsregeln des Versenders anbieten kann, wobei sichergestellt wird, dass jede Sendung den Etikettierungs- und Kommunikationsstandards jedes Spediteurs sowie allen geltenden Handelsvorschriften entspricht. Dies gibt Verladern und Logistikdienstleistern die Flexibilität, im Falle einer Unterbrechung der Lieferkette schnell neue Spediteure oder Spediteurdienste an Bord zu nehmen, und gibt ihnen die Flexibilität, die sie benötigen, um steigende Versandvolumina zu bewältigen, neue oder unerwartete Sendungsursprünge und -ziele zu verwalten und die Liefererwartungen der Kunden zu erfüllen.

2. Einsatz eines Kontrollturms.

Ein Kontrollturm bietet einen vollständigen Einblick in die Kundenlieferungen, einschließlich eines vollständigen Überblicks darüber, was mit jeder Lieferung geschieht, so dass Verlader und Logistikdienstleister die Leistung der Spediteure überwachen und schnell auf Probleme oder Störungen reagieren können. Das System sendet Frühwarnsignale, wenn es Probleme bei der Paketzustellung oder "Ausnahmeereignisse" gibt, so dass die Kundendienstteams die nötige Agilität erhalten, um das Ausnahmeereignis proaktiv zu beheben und dem Kunden Zustellaktualisierungen in Echtzeit mitzuteilen.

3. Sammeln Sie rund um die Uhr Daten zur Paketversandausführung und automatisieren Sie die Berichterstellung, den Informationsaustausch und die Leistungsvisualisierung.

Die Genauigkeit und Pünktlichkeit der gelieferten Daten wirkt sich direkt auf die Qualität der Entscheidungen aus. Daher geben umsichtige Verlader und Logistikdienstleister Initiativen den Vorrang, die die Zeit bis zur Information verkürzen, eine einzige Quelle der Wahrheit schaffen und den Geschäftsbetrieb mit qualitativ hochwertigen Daten unterstützen, die die Agilität erhöhen und die Entwicklung von KPIs vorantreiben.

Insbesondere wird eine Business-Intelligence-Plattform in einem Cloud-TMS für Pakete verstehen, wie Komponenten wie Entfernung, Zustellgeschwindigkeit, Dichte und Paketgröße die Ausgaben innerhalb der Spediteurlandschaft beeinflussen, visualisieren, wie und wo Änderungen geplant sind (oder auftreten sollten), und diese Informationen als "Profil" speichern, das es dem Versender oder Logistikdienstleister ermöglicht, mit Spediteuren zu verhandeln. Wenn ein Verlader zum Beispiel Änderungen in der Auftragsabwicklung einführt, um die Anzahl der Sendungen ab Lager zu erhöhen, oder wie es viele Einzelhändler während des COVID-19-Ausbruchs getan haben, suchen Sie ein neues, vorübergehendes Logistikzentrum, um zu verstehen, wie sich diese Änderungen auf die Downgrade-Optionen für die Zone und das Service-Level des Spediteurs auswirken.

Erhöhen Sie die Agilität der Lieferkette mit dem richtigen TMS für den Paketversand

Ein TMS für den Paketversand wird langfristige Skalierbarkeit, Rentabilität und Effizienz ermöglichen. Und der Einsatz eines fortschrittlichen TMS für den Paketversand erhöht die Agilität und überwindet die Grenzen der Lieferkette während einer Unterbrechung der Lieferkette, was zu einer zusätzlichen Kapitalrendite führt. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie ein TMS für den Paketversand Ihre Versandanforderungen unabhängig von Ihrer Versandumgebung erfüllen kann, sehen Sie sich unser Expertenvideo an.