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3 conseils pour expédier en toute sécurité l’électronique

Lors de l’expédition d’appareils électroniques, votre première préoccupation pourrait être de garder les articles à l’abri de tout dommage indu en transit; après tout, ils peuvent être assez fragiles! Mais saviez-vous que la majorité de l’électronique — en particulier ceux qui ont des batteries au lithium — sont en fait considérées comme des matières dangereuses?

L’expédition de matières dangereuses exige une considération supplémentaire en raison de divers règlements qui protègent les expéditeurs, les transporteurs et les consommateurs contre des situations potentiellement dangereuses — et coûteuses. Voici trois conseils pour vous aider à expédier des appareils électroniques qui assureront la sécurité des personnes, des produits et de votre portefeuille.

1. Étiquette correctement

L’étiquetage approprié tout en expédiant l’électronique contenant des matières dangereuses n’est pas seulement agréable d’avoir - il est nécessaire! Bien que le ministère des Transports des États-Unis ait des règlements fédéraux sur l’étiquetage des matières dangereuses, les pays et les États ont également leurs propres règlements à prendre en considération.

En tant qu’expéditeur, il est de votre responsabilité de vous assurer que vos colis sont étiquetés conformément aux règlements sur les itinéraires de vos colis. Dans le cas contraire, vous pourriez être responsable des dommages causés par l’électronique et/ou passibles d’amendes élevées pour non-conformité.

La partie délicate est de garder une trace de ces exigences d’étiquetage lorsque vous avez des dizaines, des centaines, ou des milliers de paquets qui sortent chaque jour, chacun à des endroits différents. Dans ce cas, il est crucial d’avoir le TMS pour le colis; Logistyx, par exemple, imprime automatiquement l’étiquette correcte et s’assure que vos colis sont conformes à toutes les réglementations sur le chemin de leurs destinations.

2. Optimiser les transporteurs

Lors de l’expédition de l’électronique, vous voudrez également être stratégique sur la façon dont vous gérez et coordonnez vos transporteurs. Le fait de placer trop de matières dangereuses sur un seul véhicule augmente sa charge dangereuse, ce qui entraîne une augmentation des frais et des exigences de sécurité plus robustes et plus coûteuses pour les transporteurs (comme une protection contre les incendies accrue et la formation des transporteurs).

obtenir la liste de contrôle : choisir le bon tms pour l'envoi de colisPour éviter cette situation, il est le plus souvent logique de répartir une expédition de colis entre plusieurs transporteurs. Un TMS intelligent pour colis peut vous aider en expédiant automatiquement des expéditions de matières dangereuses à travers plusieurs transporteurs afin d’optimiser la vitesse, la sécurité et les économies de coûts.

3. Pack Smart

Lors de l’emballage de l’électronique pour l’expédition, vous devez vous assurer que les marchandises sont correctement sécurisées, ce qui empêche tout dommage indu ou tout risque potentiel pour la sécurité en cours de route.

Pour les appareils électroniques équipés de batteries au lithium, le Code électronique de réglementation fédérale énonce les exigences suivantes :

« Les piles ou batteries au lithium, y compris les piles au lithium ou les piles emballées ou contenues dans l’équipement, doivent être emballées de manière à prévenir : (i) les circuits courts; ii) Dommages causés par le mouvement ou le placement à l’intérieur du paquet; et iii) Activation accidentelle de l’équipement. »

Dans la plupart des cas, cela signifie investir dans des emballages qui encapsulent et protègent l’électronique contre le toucher des métaux extérieurs (pour éviter les courts-circuits), avec des matériaux de remplissage serrés (pour éviter les dommages causés par le mouvement) et des revêtements protecteurs pour les interrupteurs on/off (pour prévenir l’activation accidentelle). Les entreprises devraient également utiliser des sceaux de sécurité pour donner la tranquillité d’esprit que les appareils n’ont pas été trafiqués pendant le processus d’expédition d’une manière qui endommagerait leurs composants dangereux.

Conseil bonus: N’oubliez pas les retours!

À mesure que le commerce électronique continue d’exploser, les consommateurs continueront d’acheter — et de revenir — de l’électronique en ligne. Bien que vous ayez peut-être vos bases couvertes pour les voyages sortants de vos articles, n’oubliez pas de fournir les étiquettes et les emballages appropriés pour l’expédition de retour. Vous ne voulez pas être responsable des dommages qui sont causés sur le voyage de retour!

Obtenir la sécurité et la vitesse dont vous avez besoin

Que vous expédiiez de l’électronique en vrac, que vous livriez jusqu’au dernier kilomètre ou que vous facilitiez les retours des clients, vous devez vous assurer que vos transporteurs et vos clients sont en sécurité et que votre entreprise est protégée contre les amendes ou les passifs indus.

Logisticx garantit que vos colis sont correctement étiquetés et optimisés pour être expédiés avec le service de transport le plus efficace et le plus rentable. Pour plus d’informations sur le choix du bon TMS pour le colis, téléchargez notre liste de contrôle gratuite!