Le quadrant maritime de Logistyx : Choisir un TMS pour l'expédition de colisEn savoir plus
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4 Fonctions indispensables pour les logiciels de gestion du transport pour l'expédition de colis

De nos jours, les fabricants et les détaillants cherchent des moyens simples de gérer plusieurs transporteurs, de réduire les frais d'expédition et d'améliorer les pourcentages de livraison dans les délais (OTD). Mais en 2019, le choix d'un système de gestion des transports (TMS) peut être compliqué. Le marché est encombré de divers fournisseurs de logiciels de gestion des transports, qui promettent tous - et la plupart d'entre eux réalisent - des gains d'efficacité importants. Avec un tel vacarme de voix concurrentes de la part des fournisseurs de solutions, il est facile de se sentir dépassé.

Simplifier les logiciels de gestion des transports

Avant tout, il faut faire simple. Lorsque vous faites des recherches sur les produits de la technologie TMS, n'oubliez pas que si 60 à 70 % de vos volumes d'expédition sont des colis, vous avez besoin d'un TMS pour l'envoi de colis. Cela signifie que vous recherchez une technologie qui peut :

  • Identifier facilement les transporteurs offrant le meilleur rapport qualité-prix et rationaliser la gestion des contrats des transporteurs afin de réduire les coûts d'expédition
  • Utiliser et gérer efficacement les meilleurs transporteurs pour répondre aux besoins opérationnels quotidiens
  • Accéder instantanément à des informations complètes et proactives sur l'expédition pour communiquer avec les clients
  • Permettre un flux de transport continu et "sans contact", de la réservation du transport au paiement de la facture du transporteur

Pour obtenir un retour sur investissement rapide, votre TMS pour l'expédition de colis doit présenter ces quatre caractéristiques essentielles :

1. Moteur de tarification

Si vous demandez à votre équipe d'approvisionnement d'analyser l'impact d'une augmentation du prix du carburant sur les coûts de transport, elle créera probablement un tableur, avec un réseau élaboré de tableaux croisés dynamiques. Une technologie de gestion des transports performante permet de sortir l'exercice de l'excellence et de le transformer en un moteur de tarification où les équipes chargées de l'approvisionnement en transports peuvent rapidement simuler des scénarios de simulation et générer les données dont elles ont besoin pour prendre des décisions intelligentes. Les choses fantaisistes et complexes se passent en coulisses. Encore mieux ? Le même moteur de tarification permet aux équipes d'achat de passer des contrats avec les transporteurs appropriés pour votre entreprise, en fonction de facteurs tels que le prix, la capacité, le service et la qualité. La solution idéale consistera en un tableau de bord convivial de données en temps réel sur les transporteurs, qui permettra d'identifier facilement la bonne combinaison de transporteurs afin d'obtenir les coûts d'expédition les plus bas possibles tout en protégeant les niveaux de service. Et n'oubliez pas de rechercher des fonctionnalités telles que l'automatisation des appels d'offres, les devis ponctuels et le respect des contrats de fret, afin de pouvoir créer un écosystème efficace entre toutes les parties du cycle d'expédition pour créer des coûts d'expédition prévisibles et augmenter les économies globales.

2. Sélection automatisée des transporteurs

Dans l'idéal, votre technologie de gestion du transport sera votre guichet unique pour l'exécution des commandes dans votre organisation, ce qui signifie que les postes de travail spécifiques aux transporteurs dans votre entrepôt seront inutiles. La sélection du transporteur pour chaque envoi s'effectuera automatiquement dans une solution unique, et la technologie tiendra compte des meilleurs tarifs, de vos règles commerciales et des préférences de livraison des clients pour chaque commande. Idéalement, votre solution s'intégrera également aux systèmes WMS, ERP et aux systèmes de planification plus importants pour créer un système d'expédition "one-touch". Il générera tous les documents nécessaires - étiquettes de transporteur, manifestes de fin de journée et CMR - au moment de la préparation d'une commande, ce qui réduira le travail manuel et permettra d'améliorer considérablement la productivité.

3. Tour de contrôle

De nombreux systèmes de gestion des transports seront dotés d'une tour de contrôle, mais si vous voulez vraiment atteindre de nouveaux niveaux de productivité dans l'expédition de colis, vous aurez besoin d'une tour de contrôle avec IA. Une tour de contrôle robuste avec IA vous donnera non seulement une visibilité en temps réel des mouvements de transport dans le monde entier, mais elle créera des flux d'exception intelligents pour permettre des réponses automatiques aux "événements exceptionnels" du transport, comme un retard d'expédition. Vous devez également vous assurer que le suivi des performances des transporteurs en temps réel et les rapports d'analyse des tendances d'exception sont "intégrés" à votre solution afin d'améliorer la sélection des transporteurs et les négociations tarifaires en cours.

4. Comparaison et paiement automatisés des factures des transporteurs

L'une des raisons pour lesquelles un système de gestion des transports pour l'expédition de colis est vital pour votre entreprise est que vous n'avez jamais besoin de le pousser. Dès que vous commencez une nouvelle expédition, le flux de transport se poursuit jusqu'à la fin sans que personne n'ait besoin de courir après une tâche. Une activité importante pour compléter ce flux est l'audit automatisé des factures de fret. En effectuant des vérifications spécifiques sur toutes les factures des transporteurs et en comparant automatiquement les données relatives aux expéditions avec celles des factures, vous pouvez vérifier l'exactitude des factures avant d'émettre un paiement et trouver des économies potentielles. Remarque importante : si vous trouvez une solution qui permet d'imputer automatiquement les coûts jusqu'au niveau de l'unité de gestion des stocks, vous réduirez la charge de travail de vos services comptables et financiers et améliorerez la précision de la comptabilité analytique.

Éviter de se contenter d'un logiciel de gestion des transports

obtenir la liste de contrôle : choisir le bon tms pour l'envoi de colisEn étudiant vos options, gardez ces quatre éléments à l'esprit et évitez de vous installer. N'oubliez pas non plus : lorsque vous choisissez un TMS pour l'envoi de colis, choisissez le mieux adapté. Posez-vous les questions suivantes : "Pour quelle affaire suis-je en train de résoudre" et "Quels autres processus au sein de mon entreprise bénéficieront de cette solution ? En d'autres termes, évaluez votre retour sur investissement, et pas seulement le prix.