RILA Link // Februari 23-26, 2020Voordelig voor ons
BLOG

4 Must-Have-functies voor transportmanagementsoftware voor pakketvervoer

Tegenwoordig zoeken fabrikanten en detailhandelaren naar eenvoudige manieren om meerdere vervoerders te beheren, de verzendkosten te verlagen en de OTD-percentages (On-Time Delivery) te verbeteren. Maar in 2019 kan de keuze voor een Transport Management Systeem (TMS) ingewikkeld zijn. De markt zit vol met verschillende leveranciers van transportmanagementsoftware, die allemaal aanzienlijke efficiëntiewinsten beloven - en de meeste daarvan ook waarmaken. Met zo'n luid geroezemoes van concurrerende stemmen van aanbieders van oplossingen is het gemakkelijk om zich overweldigd te voelen.

Houd transportmanagementsoftware eenvoudig

Hou het eerst en vooral eenvoudig. Wanneer u onderzoek doet naar TMS technologie producten, vergeet dan niet dat als 60-70% van uw verzendingsvolumes pakketten zijn, u een TMS nodig heeft voor de verzending van pakketten. Dit betekent dat je op zoek bent naar technologie die dat kan:

  • Eenvoudig de beste prijsdragers te identificeren en het contractbeheer van de vervoerder te stroomlijnen om de verzendkosten te verminderen.
  • Efficiënt gebruik en beheer van de beste dragers om aan de dagelijkse operationele behoeften te voldoen
  • Onmiddellijk toegang tot uitgebreide, proactieve verzendingsinformatie om met klanten te communiceren
  • Maak een naadloze, "touch free" transportstroom mogelijk van transportboeking tot betaling van de transportfactuur.

Om een snelle ROI op te leveren, moet uw TMS voor pakketverzendingstechnologie over deze vier essentiële functies beschikken:

1. Beoordeel de motor

Als u uw inkoopteam vraagt om de impact van een brandstofverhoging op de transportkosten te analyseren, zullen ze waarschijnlijk een spreadsheet maken, compleet met een uitgebreid web van draaitabellen. Geweldige transportmanagementtechnologie haalt de exercitie uit het topsegment en brengt het naar een tariefmotor waar transportinkoopteams snel "what if scenario's" kunnen simuleren en de gegevens kunnen genereren die ze nodig hebben om slimme beslissingen te nemen. Het mooie, complexe gedoe speelt zich allemaal af achter de schermen. Nog beter? Met dezelfde tariefmotor kunnen inkoopteams contracten afsluiten met de juiste vervoerders voor uw bedrijf, op basis van factoren als prijs, capaciteit, service en kwaliteit. De ideale oplossing is voorzien van een gebruiksvriendelijk dashboard met real-time gegevens van de vervoerder, waardoor het eenvoudig is om de juiste mix van vervoerders te identificeren om de laagst mogelijke verzendkosten te rijden en tegelijkertijd de serviceniveaus te beschermen. En zorg ervoor dat u op zoek gaat naar functies zoals geautomatiseerde aanbesteding, spot-offertes en naleving van vrachtcontracten, zodat u een efficiënt ecosysteem kunt opbouwen tussen alle partijen in de verzendingscyclus om voorspelbare verzendkosten te creëren en de totale besparingen te verhogen.

2. Geautomatiseerde Dragerkeuze

Idealiter is uw transportmanagementtechnologie uw one-stop-shop voor orderverwerking in uw organisatie, waardoor die carrier-specifieke werkplekken op uw magazijnvloer overbodig zijn. Carrier selectie voor elke zending zal automatisch plaatsvinden in een enkele oplossing, en de technologie zal bij elke bestelling rekening houden met de beste prijs-kwaliteitverhouding, uw bedrijfsregels en de leveringsvoorkeuren van de klant. Idealiter integreert uw oplossing ook met WMS, ERP en grotere planningsystemen om een "one-touch" verzendsysteem te creëren. Het zal al het nodige papierwerk genereren - drageretiketten, End of Day-manifesten en CMR's - op het moment dat een order wordt gepickt, waardoor er minder handmatig werk nodig is en de productiviteit aanzienlijk verbetert.

3. Verkeerstoren

Veel transportmanagementsystemen zullen een controletoren hebben, maar als je serieus bent over het bereiken van nieuwe productiviteitsniveaus in het pakketvervoer, zul je een controletoren met AI nodig hebben. Een robuuste controletoren met AI geeft u niet alleen real-time inzicht in transportbewegingen wereldwijd, maar creëert ook slimme exceptionele workflows om automatisch te kunnen reageren op 'exception events' in het transport, zoals een transportvertraging. U moet er ook voor zorgen dat de real-time monitoring van de carrierprestaties en de rapportage van de trendanalyses in uw oplossing worden "ingebouwd", zodat u de lopende carrierkeuze en de onderhandelingen over de tarieven kunt verbeteren.

4. Geautomatiseerde Factuur voor Dragers en Betaling

Een van de redenen waarom een transportmanagementsysteem voor pakketvervoer van vitaal belang is voor uw bedrijf, is dat u het nooit hoeft te pushen. Zodra u met een nieuwe zending begint, loopt de transportstroom tot aan de finish zonder dat iemand achter een taak aan hoeft te gaan. Een belangrijke activiteit bij de voltooiing van deze stroom is de geautomatiseerde controle van vrachtbrieven. Door het uitvoeren van speciale audits op alle transportfacturen en het automatisch vergelijken van de verzendingsgegevens met de factuurgegevens, kunt u de juistheid van de factuur controleren voordat u de betaling uitvoert en potentiële besparingen vinden. Belangrijke opmerking: als u een oplossing vindt die de kosten automatisch kan toewijzen tot op het niveau van SKU, vermindert u de werklast op uw boekhoud- en financiële afdelingen en verbetert u de nauwkeurigheid van de kostenberekening.

Voorkom dat u zich moet vestigen op transportmanagementsoftware

de checklist krijgen: kies de juiste tms voor pakketverzendingTerwijl u uw opties onderzoekt, houdt u deze vier dingen in gedachten en vermijdt u zich te settelen. Vergeet ook niet: bij het kiezen van een TMS voor pakketverzending, kies de beste pasvorm. Vraag jezelf af: "Welke business case los ik op?" en "Welke andere processen binnen mijn bedrijf zijn gebaat bij deze oplossing? Met andere woorden, evalueer uw rendement op uw investering, niet alleen de prijs.