Logistyx Update en reactie op COVID-19Lees de brief
BLOG

Hoe een Cloud TMS voor pakketvervoer de flexibiliteit verhoogt

Wanneer zich verstoringen in de toeleveringsketen voordoen, zoals de uitbraak van COVID-19, is een cloud Transportation Management System (TMS) voor pakketvervoer een reddingslijn voor verladers en logistieke dienstverleners die hun beschikbare verzendmogelijkheden snel willen vergroten. Een cloud TMS voor pakketvervoer biedt verladers en logistieke dienstverleners de mogelijkheid om snel aan boord te komen, gebruik te maken van de cruciale functionaliteit van meerdere vervoerdersdiensten en deze te optimaliseren, bijvoorbeeld wanneer er plotseling wordt overgeschakeld op een schip-van-winkel-model of wanneer lokale koeriersdiensten in de transportmix worden getrokken om op tijd te kunnen leveren. Bovendien kan het de gegevens en analyses leveren die nodig zijn om te begrijpen waar de logistieke prestaties sub-par zijn en om mogelijkheden te ontdekken om de prestaties en besparingen te verhogen. Daarom is het van het grootste belang dat professionals in de toeleveringsketen begrijpen wat de gevolgen zijn van een slechte wendbaarheid in het pakketvervoer en hoe belangrijk het is om het juiste TMS voor het pakketvervoer in te zetten.

De kosten van Sub-Par Agility in Parcel Shipping

De totale kosten van de toeleveringsketen behoren tot de belangrijkste meeteenheden in het bedrijfsleven. Volgens Supply & Demand Chain Executive presteren top supply chains tegen een vierde van de kosten per $1.000 aan inkomsten. Dit verschil betekent dat een bottomperformer met 5 miljard dollar aan jaarlijkse omzet 403,9 miljoen dollar aan extra supply chain kosten per jaar kan opleveren.

ebook logisticsx kwadrant Kiezen van een TMS voor Parcel Shipping

Een van de bijdragen aan een hogere besteding kunnen de kosten zijn van het blussen van branden die zich voordoen binnen het pakketvervoer als gevolg van inefficiënte en ongeïnformeerde processen. Zo kunnen organisaties bijvoorbeeld beperkte mogelijkheden hebben om te plannen voor onvoorziene gebeurtenissen, een slecht reactievermogen, onvoldoende zicht op de dagelijkse werkzaamheden en een eindige pool van vervoerders. Ironisch genoeg is de kans groter dat bottom performers hebben afgezien van een cloud TMS voor pakketvervoer ten gunste van het uitgeven van geld om deze problemen aan te pakken. Top performers erkennen daarentegen dat het gebruik van een cloud TMS voor pakketvervoer vóór een verstoring van de toeleveringsketen waarde toevoegt en de winst per pakket kan verhogen, ongeacht de ongunstige omstandigheden.

Best Practices voor het maximaliseren van de wendbaarheid en de waarde in een Cloud TMS voor Parcel

Een cloud TMS voor pakketvervoer voegt op verschillende manieren waarde toe aan een supply chain. Het selecteert automatisch de juiste vervoerdersservice voor elke bestelling volgens de vervoerderscontracten en bedrijfsregels; creëert of verwerft de tracking, labels en documenten; bewaakt bezorgingsgebeurtenissen en automatiseert uitzonderingsworkflows voor evenementen; beheert de manifesten- en einde-dag-processen; en analyseert de prestaties van de vervoerder.

Verladers en logistieke dienstverleners die de waarde van hun TMS voor investeringen in pakketvervoer willen maximaliseren, moeten deze drie best practices volgen:

1. 1. Creëer een groot netwerk van carrierservices.

Het vergelijken van de tarieven voor vervoersdiensten kan verladers en logistieke dienstverleners helpen om een snelle en kostenefficiënte verzending te realiseren. Met de juiste TMS voor pakketoplossing kan de verlader of logistieke dienstverlener voldoen aan de verzendingsbehoeften van de klant vanuit het TMS voor pakketsysteem, en er mag geen limiet zijn aan het aantal carrier service integraties dat het systeem kan beheren. Het systeem zal automatisch bepalen welke vervoerder de beste tarieven kan bieden aan een bepaalde regio en volgens de bedrijfsregels van de verzender, zodat elke zending in overeenstemming is met de etiketterings- en communicatienormen van elke vervoerder en met de toepasselijke handelsregels. Dit biedt verladers en logistieke dienstverleners de flexibiliteit om snel aan boord van nieuwe vervoerders of carrierdiensten te komen in het geval van een verstoring van de toeleveringsketen en hen de flexibiliteit te bieden die ze nodig hebben om tegemoet te komen aan toenemende verzendvolumes, nieuwe of onverwachte zendingen te beheren, en te voldoen aan de leveringsverwachtingen van de klant.

2. 2. Hef een controletoren op.

Een Control Tower biedt volledig inzicht in de leveringen van klanten, inclusief een compleet beeld van wat er met elke zending gebeurt, zodat verladers en logistieke dienstverleners de prestaties van de vervoerder kunnen volgen en snel kunnen reageren op elk probleem of elke verstoring. Het systeem zal vroegtijdig waarschuwingsborden sturen wanneer er problemen zijn met de levering van pakketten of "uitzonderingsevenementen", waardoor de teams van de klantenservice de nodige flexibiliteit hebben om proactief de uitzonderingsevenementen op te sporen en de klant in realtime op de hoogte te houden van de leveringsupdates.

3. 3. Verzamel 24 uur per dag gegevens over de uitvoering van pakketten en automatiseer de rapportage, het delen van informatie en de visualisatie van de prestaties.

De nauwkeurigheid en tijdigheid van de verzendgegevens hebben een directe invloed op de kwaliteit van de besluitvorming. Daarom geven doordachte verladers en logistieke dienstverleners prioriteit aan initiatieven die de tijd tot informatie reduceren, één enkele bron van waarheid creëren en de bedrijfsvoering versterken met hoogwaardige gegevens die de flexibiliteit verhogen en leiden tot KPI's.

In het bijzonder zal een Business Intelligence-platform in een cloud TMS voor pakjes begrijpen hoe componenten zoals afstand, snelheid van levering, dichtheid en pakketgrootte de uitgaven binnen het transportlandschap beïnvloeden, visualiseren hoe en waar veranderingen van plan zijn (of zouden moeten) plaatsvinden, en deze informatie bewaren als een "profiel" dat de verlader of logistieke dienstverlener in staat stelt om te onderhandelen met vervoerders. Als een verlader bijvoorbeeld veranderingen in de uitvoering doorvoert om het aantal schepen van de winkel te verhogen, of zoals veel retailers hebben gedaan tijdens de COVID-19-uitbraak, is het van cruciaal belang om een nieuw tijdelijk DC te lokaliseren en te begrijpen hoe deze veranderingen de zone en het serviceniveau van de vervoerders kunnen beïnvloeden.

Verhoog de flexibiliteit van de toeleveringsketen met het juiste TMS voor pakketvervoer

Een TMS voor pakketvervoer zal op lange termijn schaalbaarheid, winstgevendheid en efficiëntie mogelijk maken. En het gebruik van een geavanceerd TMS voor pakketvervoer zal de flexibiliteit verhogen en de grenzen van de supply chain overschrijden tijdens een verstoring van de supply chain, wat een extra rendement op de investering oplevert. Om meer te weten te komen over hoe een TMS voor pakketvervoer kan voldoen aan uw verzendbehoeften, ongeacht uw verzendomgeving, kunt u onze deskundige video bekijken.