eBook | Reageer, Herstel, Bereid je voor: Toekomstgerichtheid - Supply Chain Management LezenNu
BLOG

Hoe kiest u het juiste verzendsysteem voor uw bedrijf? Deel 2

Hoe weet u zeker dat u het juiste verzendsysteem voor uw bedrijf kiest? Het is de nummer één vraag waar elke manager mee te maken krijgt bij het afwegen van de kosten en baten van het vervangen van een legacy systeem. Er is helaas geen eenvoudig antwoord. Verzendoperaties - en verzendingssoftwarevereisten - zijn complexer dan ooit; en er is meestal geen "out of the box"-oplossing die aan de meeste behoeften van de verladers voldoet. 

In de inaugurele post van deze serie, Hoe kiest u het juiste verzendsysteem voor uw bedrijf? Deel 1We hebben onderzocht hoe we uw kansen op succes kunnen verbeteren door het creëren van een blauwdruk voor de verzendingsvereisten. In de post van vandaag, de tweede in de reeks, nemen we een kijkje bij leveranciersvergelijkingen en due diligence.

Verkopers vergelijken

Als het ontwerp van het document met eisen eenmaal klaar is, bent u in een goede positie om potentiële leveranciers in overweging te nemen. Het internet kan nuttig zijn bij een eerste zoekopdracht, maar misschien wilt u dat ook wel:

  • Vraag het uw branchegenoten; leer wat ze wel en niet leuk vinden aan hun systeem.
  • Vraag uw vervoerdersvertegenwoordigers naar de multi-carrier-transportsystemen waarmee ze geïntegreerd zijn.
  • Vraag de vertegenwoordigers van uw bedrijfssysteem naar de multi-carrier systemen waarmee ze geïntegreerd zijn.

Carrier Agnostic of Carrier Provided?

Carriers bieden ook een reeks gratis systemen aan, die zeer aantrekkelijk kunnen klinken als een middel om de basisklus te klaren met zeer weinig investering vooraf. Het is echter verstandig om zorgvuldig te onderzoeken wat "gratis" betekent. De meeste van deze systemen bieden misschien een zekere mate van automatisering, zoals rating, maar ze zullen niet hetzelfde niveau van tariefselectie bieden als een carrier-diagnostisch systeem. Voordat u een systeem met carrier-diagnose kiest, moet u het volgende in overweging nemen:

  • Zal het systeem u in staat stellen om de tarieven tussen meerdere vervoerders en modi volledig te vergelijken?
  • Vereist de vervoerder dat u zich vastlegt op een bepaald verzendvolume en een contract in ruil voor het gratis systeem? Kan deze verbintenis of dit contract worden geannuleerd en tegen welke kosten?
  • Wat is er nodig om het systeem te integreren om real-time gegevens uit te wisselen met uw hostsystemen? Wie is verantwoordelijk voor de implementatie en updates?
  • Wat is de beschikbaarheid van ondersteuning na de integratie en wat zijn de service level agreements van de ondersteunende partij?
  • Is de vervoerder bereid om een gelijkwaardige geldbelegging toe te passen met een derde partij die nauwer aansluit bij uw behoeften in plaats van de door de vervoerder geleverde oplossing?

ebook logisticsx kwadrant Kiezen van een TMS voor Parcel ShippingDeze en andere aspecten zijn belangrijk om in overweging te nemen bij het berekenen van uw implementatiekosten en het evalueren van uw vermogen om te reageren op snelle bedrijfsveranderingen als uw nieuwe systeem eenmaal in gebruik is. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat uw concurrenten gratis verzending aanbieden voor alle klanten en dat de beste manier om te concurreren is om andere, goedkopere vervoerders aan uw mix toe te voegen. Als u gebruik maakt van een door een vervoerder geleverd systeem, hebt u een bepaald volume aan zendingen toegezegd, wat betekent dat uw opties beperkt zijn. De beste optie is om te kiezen voor een echte carrier-agnostische oplossing die u in staat stelt om uw volumes dynamisch te verschuiven als zakenpartners veranderen.

Vendor Due Diligence

Net zo belangrijk voor de evaluatie van de software is het ook van cruciaal belang dat u een leverancier kiest met voldoende middelen om uw bedrijf op lange termijn te ondersteunen. Uw vendor due diligence-proces zou dit moeten omvatten:

  • Bedrijfsgeschiedenis, activiteiten en financiën
  • Technische en industriële expertise
  • De productstrategie van het bedrijf
  • Productontwikkeling en ondersteunende middelen
  • Klantenbestand

Als u eenmaal hebt vastgesteld welke leveranciers de softwareoplossing bieden die u nodig hebt, maak dan kennis met het bedrijf. Sta erop de teamleden die aan uw project zullen werken te ontmoeten en te interviewen. Vraag naar referenties van klanten, bij voorkeur die met een configuratie die vergelijkbaar is met uw behoeften.

Het komt er op neer: Het is een partnerschap

Klaar om meer te weten te komen over het selecteren van de juiste partner voor een multi-carrier verzendoplossing?

Neem vandaag nog contact met ons op om te bespreken hoe onze technologie uw initiatieven op het gebied van pakketvervoer snel naar het volgende niveau kan tillen en blijf op de hoogte van meer berichten in deze serie die aanbevelingen bieden voor het kiezen van de juiste oplossing om te navigeren door de groeiende complexiteit van pakketvervoer.